会計センター（会計事務所、経理本部など）側の準備
多数のクライアントを管理する会計事務所や、複数の関連会社を管理する経理本部は、以下の事項を検討してください。
事業者データのコード付番ルールの決定
事業者データに付番するコードのルールを決定してください。会計センターとして統一されたルールを運用することで、合理的な事業者データ管理をおこなうことができます。
参考:
- 事業者データのコードの桁数には制限があります。
- 事業者データのコードは、間違えにくいルールを設定することをおすすめします。
管理者の決定
システム全体の管理者を決定してください。システム全体の管理者は管理IDを使用します。
IDの管理方針
以下の項目を決定してください。
- 必要となる一般IDの数
- 一般IDの担当者に割当てるメニュー（メニュー割当）
- 一般IDの担当者に割当てる事業者データ（データ割当）
参考: 「管理IDに準じる全体管理者」、「新規事業者データを作成できるユーザー」、「一般的なユーザー」のように、一般IDに種類を決めておくと、IDの管理・運用がしやすくなります。